北京石油化工學院漢語語言班來華留學生管理辦法
為規(guī)范我校漢語語言班來華留學生管理，根據(jù)中華人民共和國教育部有關文件精神，結(jié)合我校語言班留學生的實際情況，特制定本管理辦法。
第一條 新生應持來華有效簽證和《錄取通知書》按期到國際教育學院辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應以書面形式向?qū)W院請假。未經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準或請假逾期者，以曠課論處，未按規(guī)定時間報到者，取消其入學資格。
第二條 新生來華后需按照我院安排到海關總署國際旅行衛(wèi)生保健中心體檢。體檢不合格者不予注冊。不符合中國衛(wèi)生檢疫法規(guī)定的健康標準者，應立即離境，一切費用自理。
第三條 取得入學資格者，由國際教育學院發(fā)給其學生一卡通。每學期開學時，語言班留學生必須按規(guī)定時間到學院辦理注冊手續(xù)（具體注冊時間見學校開學通知）。因故不能如期注冊者，必須提前履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。
第四條 對于未按時注冊的在讀學生，分別按病、事假或曠課等予以記載和處理。
第五條 語言班留學生在校學習期間，每學期都必須按時交納相關費用，逾期兩周不按時交費者，給予退學處理。
第六條 考勤與紀律
（一）語言班留學生須按時參加教學計劃規(guī)定的課程和學院、學校統(tǒng)一安排、組織的活動。語言班留學生上課實行考勤制度，因故不能參加者，須向國際教育學院請假。凡未經(jīng)請假或請假逾期者，一律以曠課論處。對曠課學生，根據(jù)曠課時間多少、情節(jié)輕重，給予批評教育，警告處分，直至退學處理。一學期累計曠課超過30%，作退學處理，不予發(fā)放任何學習證明。
（二）學生生病、有事，須履行請假手續(xù)。學生因回國、外出等原因請假，必須填寫《請假申請表》，并征得班主任（輔導員）的同意，請假三天或以上者還須報學院批準。準假后，學生應通知任課老師，否則自己承擔后果。未經(jīng)批準擅自離校或超假不回校以及不按時銷假者按曠課論處。
第七條 語言班留學生必須按照教學計劃規(guī)定參加課程考核，考核成績錄入留學生學籍管理系統(tǒng)，并歸入本人檔案。
考核成績評分，以期末考核成績?yōu)橹鳎瑓⒖计谥锌己恕⒖记谇闆r和平時成績。
第八條 根據(jù)教學計劃的總體安排，語言班留學生應在規(guī)定時間參加課程考核，不得無故缺考。
凡擅自缺考、考核作弊的學生，該課程成績以零分計。考核作弊或協(xié)助作弊及其他違反考場紀律的學生，視其情節(jié)輕重，按有關規(guī)定，給予警告直至開除學籍的紀律處分。
第九條 語言班留學生曠課、請假累計超過某門課程學時數(shù)的1/3，取消該課程考核資格，考核成績按零分計。
第十條 語言班留學生修完教學計劃規(guī)定的全部課程，考核合格，發(fā)放結(jié)業(yè)證書。
第十一條 語言班留學生結(jié)業(yè)，須于離校前一星期憑本人學生證到國際教育學院領取《離校手續(xù)表》辦理離校相關手續(xù)。不辦理離校手續(xù)而自行離校的學生，不予發(fā)放其在校學習證明、學習成績單等。
第十二條 語言班留學生對學校頒發(fā)的語言生學習證明應妥為保存，如有遺失不再補發(fā)。若確屬需要，應由本人提出申請，經(jīng)國際教育學院審查后，出具就讀證明。
第十三條 開課前，新生須參加分班測試，方可進入相應班級學習。
第十四條 本細則適用于在我校學習漢語的語言班來華留學生，細則自發(fā)布之日起實行，解釋權歸國際教育學院。
北京石油化工學院
國際教育學院
2023年2月16日